Nuestro servicio de Facturación Electrónica: Descubre la sencillez

Integración con sus programas de gestión interna (ERPs)

Nos adaptamos a la información que exporte o integre sus programas informáticos (ERPs) permitiendo una integración "No Intrusiva".

Somos independientes del ERP con el que trabaja su empresa. Contamos con proyectos con una gran variedad de ERPs del mercado (principales marcas -SAP, Microsoft, Oracle, SAGE..., como ERPs sectoriales, locales, desarrollos propios, etc.).

Transformamos la información para cumplir con los requisitos de su proyecto. El servicio le permite agrupar los datos para crear la factura final o desagruparlos para integrar la información en sus programas internos de gestión, ya sea uno o varios ERPs.

Gestión de excepciones según reglas de negocio

El servicio permite parametrizar un conjunto de filtros, tanto semánticos, sintácticos o de negocio, que le permite automatizar la respuesta según los requisitos del emisor y receptor o del contexto (devolución automática de facturas si falta el código de pedido, aceptación de la factura si las cantidades coinciden con el de la aceptación de la mercancía en el almacén, no envío de la factura si el identificador de la empresa receptora no continúe una letra y números -NIF, etc.).

Proceso de aprobación y validación contable de facturas

El servicio se integra con su actual proceso de validación de facturas o le aporta uno que le permite pasar por diferentes departamentos o área de gestión para la conformación o rechazo de la factura.

Cada departamento dentro de la empresa contará con un entorno donde podrá realizar las acciones necesarias a cada factura según el momento de la tramitación.

Seguimiento de facturas: Trazabilidad

Permite conocer en todo momento el estado de sus documentos, ya sea en el tránsito como en la respuesta a la gestión del documento (aceptada, rechazada, pendiente de pago…)

Es bidireccional, dado que le permite conocer el estado tanto de las facturas enviadas como de las recibidas.

Nuestro servicio le avisará de forma proactiva de la recepción de los documentos al igual que le aportará en vivo el estado del documento según vaya pasando por los diferentes estados en sus clientes.

Servicio de seguimiento de facturas avanzado

Nuestro servicio avanzado de seguimiento le permitirá sacar el máximo partido a la factura electrónica aumentando su visibilidad y añadiendo un sistema adaptable según frecuencia y flujos de seguimiento a sus clientes/facturas con personal especializado y cualificado para el seguimiento proactivo y gestión de incidencias de todo el ciclo de vida de la factura, desde la emisión al cobro.

Conozca más detalles de nuestro servicio de Seguimiento avanzado de facturas

Generación y validación de Firma electrónica

Tendrá todas las funcionalidades necesarias para la generación de la firma electrónicas según los requisitos de cada formato. Así como de las validaciones necesarias para asegurar la integridad y autenticidad de la factura electrónica (fecha de caducidad, de revocación, etc.).

Nuestro servicio trabaja con los diferentes perfiles de firma electrónica para su uso en ficheros Edifact, pdf, XML...

Cubre la firma longeva X-L lo que le permite la verificación en el futuro incluso si las fuentes originales (de consulta de certificados o de las listas de revocación) no estuvieran ya disponibles.

Cubre el 100% de la diversidad tecnológica (formatos, protocolos, etc.)

Nuestro servicio le permite tener una solución para la gran diversidad de formatos internacionales, sectoriales, nacionales, etc. (UBL XML, UN/EDIFACT, UN/CEFACT, ES/FACTURAE...), canales de comunicación (Redes VAN EDI, AS2, FTP, Webservices, etc.), métodos y perfiles de firma electrónica, etc.

Archivo y custodia electrónica

La normativa establece que las facturas electrónicas deben ser almacenadas y, en caso de inspección, facilitar el acceso completo a los datos. Nuestro servicio le aporta todas las funcionalidades necesarias (descargar en línea, impresión PDF417, etc.) para una gestión propia de sus e-facturas tanto en su primera fase de gestión administrativa como en su almacenamiento histórico.

Conozca más sobre nuestro servicio de custodia electrónica de documentos.

Conectividad y capilaridad

SERES cuenta con una de las mayores redes mundiales de negocios por usuarios, volumen y tipos de documentos. Formar parte de ella le permitirá acceder a cientos de miles de empresas usuarias activas.

Con nuestro servicio dispondrá de un Buzón Electrónico Avanzado que le permitirá recibir y enviar documentos tanto a las entidades que forman parte de nuestra red directa así como a todas las redes a las que estamos conectados.

La falta de interoperabilidad es unos de los frenos que más afectan al impulso de proyectos de intercambio electrónico de documentos. Con nuestro servicio acelera la participación y uso de su proyecto además de focalizar su atención en un único interlocutor, SERES, para trabajar con todas las demás plataformas con las que estamos conectados (Redes/Servicio EDI, entidades bancarias, plataformas de Administraciones Públicas, plataformas/soluciones de proveedores de factura electrónica, etc.).

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