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Reglas de Oro para el Departamento de Tecnología

Sacar el máximo partido de su proyecto de factura electrónica depende de las necesidades de cada departamento. Conocer estas reglas de oro de la factura electrónica le aportará una visión diferente que le permitirá destacar.

Para el director o el responsable del departamento de Tecnología o Sistemas (IT)

reglasdeoro informatica Regla 1 ¿Para que necesito un servicio como el de SERES cuando ya tengo partes cubiertas o lo puedo hacer en mi departamento?
Principalmente porque va a tener un servicio donde, con una mismo interface, va a poder generar el documento que quiera (pedido, albarán, contratos, facturas, movimientos bancarios...), en el formato que quiera (facturae, edifact, ubl, pdf firmado, pdf con marcas gráficas 417, pdf personalizado por cliente, etiquetas logísticas...), en la versión que quiera, con firma electrónica (pdf sign, XADES, etc.) o no, con las particularidades de cada sector...
Regla 2 Busque sistemas que no le obliguen a cambiar sus sistemas.
La tecnología alrededor de la factura electrónica es cambiante y muy variada. Cada emisor y receptor tiene sus particularidades. Los servicios de SERES cuentan con un interface no intrusivo de integración con todos los sistemas de gestión (ERP como SAP, Dynamics, Oracle, SAGE...). Sobre este interface se realizan adaptaciones sin necesidad de cambios continuos. Contamos con integración con otros sistemas de workflow externos, lo mismo ocurre con el archivo electrónico, integración con sistemas de registro telemático, etc. La posibilidad de hacer Single Sign On (SSO) con su sistema de identificación nos permite abrir un amplio abanico de posibilidades como integrarla en su intranet y extranet de servicios de forma invisible para sus compañeros.
Regla 3 La tecnología implica también introducir reglas de negocio de forma sencilla.
¿Sus sistemas ya cubren el 100% de las posibilidades? Ahora empieza el trabajo avanzado de verdad. El servicio cuenta con un sistema de análisis semántico y sintáctico de la información que se puede adaptar a cada cliente y proveedor. Nuestros clientes no reciben ninguna documento en sus sistemas si no cuentan con la información de gestión que su empresa requiere (referencia al número de pedido, campo numérico o alfanumérico, código de departamento, importes con cinco decimales, etc.). El servicio responde automáticamente al emisor indicándole que debe cambiar
Regla 4 Si le falta algo nosotros se lo podemos cubrir.
Cuando se trabaja con el intercambio electrónico de documentos los sistemas requieren de información que en un principio no estaba contemplada. Completar la información que requiere un albarán logístico sobre cómo va empaquetada una mercancía, la conversión automática de códigos (productos, centros, etc.), generación de cuadernos bancarios, un sistema básico de aprobación de facturas le permitirá dar cobertura rápida a los requisitos urgentes de sus socios comerciales además de que hará que todos los departamentos de su entidad se puedan sumar al proyecto de forma sencilla y ágil. ¡Todo lo anterior sin cambiar sus sistemas!.
Regla 5 La interoperabilidad es el futuro y algo más que una decisión corporativa.
Miles de empresas (multinacionales y pymes) confían en SERES. Esto nos ha hecho contar con cientos de miles de usuarios utilizando nuestros servicios. Pero también tener que estar interconectado con otras plataformas. Hacer que sus socios vayan a su portal o utilicen su proveedor es algo que en apariencia le permite controlar el sistema pero se cae sobre su propio peso cuando sus socios tienen que hacerle llegar sus documentos sin entrar en su web y/o a través de otro prestador de conexión. Los servicios de SERES permiten sumar y no restar a innumerables otras empresas que no siendo clientes ni usuarios de SERES también podrán trabajar con su entidad. ¡Y sin tener que cambiar nada!

Para el director o el responsable del departamento de Contabilidad (Finanzas)

reglasdeoro contabilidad
Regla 1 Si emite pocas facturas...uff ¿seguro que le interesa la factura electrónica?
Si el ahorro es su principal interés. Seamos claros, si emite muchas la factura electrónica es la mejor elección. ¿Qué consideramos como "muchas"? Una media de 400-500 facturas al mes es algo a valorar muy seriamente. Con menos facturas le aconsejamos ver las demás reglas.

Más Información de las reglas de oro para el departamento de contabilidad

Para el director o responsable del departamento de Compras

reglasdeoro compras
Regla 1 Su proveedor no sólo trabaja con usted.
SERES le permite participar y crear un entorno colaborativo no restringido donde su proveedor podrá enviar facturas y recibir pedidos sin necesidad de acceder al portal de su empresa.
Imagínese los frenos que su proveedor va a poner si tiene que acceder a cada portal de proveedor de cada cliente. Accediendo a SERES o de forma automática su proveedor podrá intercambiar con más de 300.000 empresas en todo el mundo.

Más Informaciónde las reglas de oro para el departamento de compras

Para el director o el responsable del departamento de Facturación (Finanzas)

reglasdeoro facturacion
Regla 1 Si emite pocas facturas...uff ¿seguro que le interesa la factura electrónica?
Si el ahorro es su principal interés. Seamos claros, si emite muchas la factura electrónica es la mejor elección. ¿Qué consideramos como "muchas"? Una media de 400-500 facturas al mes es algo a valorar muy seriamente. Con menos facturas le aconsejamos ver las demás reglas.

Más Información de las reglas de oro para el departamento de facturación