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Conozca nuestros servicios: Buzón Electrónico Avanzado

Una de las claves en el intercambio electrónico de documentos es saber dónde enviar el documento, es decir, conocer el buzón electrónico del destinatario, así como conocer que información adicional es necesaria incluir para que éste pueda direccionar internamente tu documento de forma adecuada.

La gestión de direcciones electrónicas es una funcionalidad que le permite continuar trabajando con la información de sus sistemas de gestión y transformar esta de acuerdo a los requisitos de su destinatario.

Lo normal en los sistemas de gestión de las empresas es tener la dirección física del destinatario. Cuando empezamos a trabajar en formato electrónico esa información se transforma en un conjunto de datos que completan el buzón electrónico de la empresa. El buzón, no debe confundirse con la dirección de correo electrónico, cuenta con la información necesaria para hacer llegar el documento. Entre su información se incluye: 

  • Identificador/es: Código/s que identifica/n unívocamente al destinatario y su estructura interna.
  • Dirección electrónica: Dirección de conexión (IP de un webservices, ftp, email, plataforma web, dirección X400...).
  • Origen del tráfico: Emisión y/o recepción.
  • Tipo y características de los documentos: Facturas, Pedidos, contratos, nóminas... Formato/versión: EDI, XML,...
  • Reglas de validación específicas: Reglas necesarias para la correcta recepción del documento.

Los ERPs, acostrumbrados a almacenar las direcciones postales, no suelen contener esta información adicional. Ante esta limitación, nuestros servicios cuentan con una funcionalidad que permite aportar la información que no cuentan las empresas o incluso, completar la información parcial contenida en los ERPs por información que cubra los requisitos del destinatario.