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Servicio completo para externalizar la emisión de facturas

Desde que la factura electrónica tiene uso de razón en España, año 1996, han sido muchos los mensajes lanzados para convencer a las empresas: ahorros económicos, medioambientales, mejoras en procesos... ¡todos y cada uno no ha tenido el efecto como para dejar de lado totalmente al papel!

Sólo ha sido a través de la obligatoriedad cuando las empresas han decidido, algunas a regañadientes, desprenderse de su amiga, la factura en papel.

Si se realiza un análisis de los cambios que se han ido produciendo en el proceso de facturación veremos que continuar ahora con una gestión del pasado tiene más implicaciones de las que aparentemente se conocen.

 Cómo ha cambiado el proceso de facturación

Partiendo de la misma función interna, inevitable, de crear en los sistemas de gestión la factura, el proceso desencadenaba un conjunto de tareas manuales para el manipulado de la impresión, ensobrado y franqueo postal de cada documento. Que se sumaban a las del seguimiento de la tramitación de las facturas por parte del cliente. El envío postal no tiene trazabilidad por lo que se requiería de un contacto telefónico para ver el estado de cada una.

SERES ProcesoFacturacionPapel

Con la fortaleza del correo electrónico este proceso se modificó. El dpto. de facturación cambió para incorporar unnuevo canal de envío de facturas. El correo electrónico tampoco es un canal que te aporte visibilidad de la tramitación de la factura. De esta manera el departamento asumió más carga de trabajo tanto desde la emisión como del seguimiento.

SERES ProcesoFacturacionPapelCorreoE

Con el uso de la factura electrónica este proceso se ha complicado. La diversidad de canales se ha ampliado ya sea por formato de factura electrónica (edifact, facturae, pdf...), como por canal de comunicación (postal, email, portal de proveedores, punto de entrada, redes EDI...).

SERES ProcesoFacturacionAhora

Todo lo anterior ha traído mayor variedad y complejidad en la gestión de la tramitación de la factura. No todos los nuevos canales de envío de facturas permite tener trazabilidad completa (técnica+contenido+tramitación+pago).

¡La facturación es la misma pero las tareas para su gestión se han cuadruplicado!

SERES cuenta con un servicio completo para externalizar el proceso de facturación que auna el papel y lo electrónica, desde el punto de vista de envío, del seguimiento de la tramitación y de la gestión financiera de la factura:

SERES ServicioEmision

¿Quiere saber qué le proponemos?

Ir de lo más sencillo a lo más avanzado a su ritmo y el de sus clientes...ahorrando costes progresivamente y obteniendo mejoras en su proceso de seguimiento y financiación de facturas.

¿Cómo?

Usted decide los pasos a dar y el ritmo.

  1. Deja de imprimir y enviar postalmente las facturas que emites en papel...SERES lo hace por ti.
  2. Aprovecha la factura electrónica de SERES para identificar y enviar a cada cliente la factura como la quiera él... (Muchas veces no sabes que un cliente ya recibe facturas electrónicas o le solicita trabajar con una tecnología muy concreta). SERES se adapta a cada caso y se esfuerza en reducir el papel.
  3. ¿Te van a pagar la factura en plazo? Además tener más trazabilidad del estado con la factura electrónica, nuestro servicio le monitoriza de forma avanzada la factura, permitiendo reducir los retrasos en el pago...SERES le da ese servicio para que no se agote con su seguimiento.
  4. ¿Necesita liquidez ahora? SERES le da la posibilidad de acceder al adelanto de sus facturas.

¿Está interesado en nuestro servicio?