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Cuentas a cobrar: Facturas enviadas

En la mayoría de las empresas, la emisión de facturas es una tarea tediosa relacionada con la recopilación de la información para facturar que principalmente se acumula en los programas de gestión o ERP de la compañía o, en el nivel más básico, en diferentes documentos de ofimática (Excel, Word, etc.).

Después de la creación de la información de las facturas a través del ERP de la empresa, se procede a la impresión, manipulación, ensobrado y franqueo. Todas estas tareas, junto con el envío postal, no suelen estar asignadas a unos gastos determinados de la empresa, por lo que pasan desapercibidos o son asumidos por la empresa como gastos generales o no definidos.

Ahorro de costes

Basándonos en diversos estudios (consulte nuestros estudios de mercado) podemos mostrar que el ahorro por factura electrónica respecto al papel se estima en un 67%.
Este porcentaje se basa en la reducción drástica de la manipulación del papel y la reducción del archivo físico.
Adicionalmente, y en menor medida, se toma en cuenta la reducción paulatina en la gestión del recuerdo de los pagos y mejoras en la gestión de Tesorería.

Optimización de procesos y mejoras en la gestión

La factura electrónica juega un papel importante al ayudar a los profesionales de finanzas aportándoles mayor visibilidad y control sobre las cuentas a cobrar de su empresa, dando que le permite conocer el estado de las cuentas y el pronóstico de su cobranza al día.

El intercambio electrónico seguro de las facturas permite la automatización e integración de la información de los sistemas internos de su negocio, ofreciendo trazabilidad y seguimiento sobre las acciones de cobro a clientes y permitiendo reducir tanto las deudas incobrables como el período medio de cobro.

La automatización de estos procesos permite a las empresas beneficiarse de un mayor control de la tesorería y una optimizando de su sistema de facturación, reduciendo el riesgo de impago de los clientes. Todo ello mejora la situación financiera de su empresa, al asegurar el efectivo que necesita para sus actividades y su propio crecimiento.

Cumplir con la obligatoriedad o con un requisito de un socio

Las empresas se encuentran, cada vez con más frecuencia, con una obligación legal de emitir factura electrónicas. De hecho, desde el 15 de enero de 2015 es obligatorio facturar electrónicamente en España para todos los proveedores de la Administración y para determinados sectores de actividad

También se puede necesitar emitir factura electrónicamente cuando una empresa opera para un sector que lo requiere, como puede ser el retail o automoción, donde cualquier proveedor necesitará trabajar con diversos documentos electrónicos y adaptarse a los estándares que exige el sector de forma obligada.

La factura electrónica es una tendencia global por lo que cada vez será más común trabajar con ella. El que dé el primer paso será el que más posibilidades tiene de definir sus requisitos a sus socios de negocio.

Otros motivos

Nuevo canal de comunicación: Ese nuevo canal de comunicación con sus socios puede ser utilizado para enviar otros tipos de documentos como contratos, albaranes, pedidos...

Medioambiente: Trabajar en formato electrónico permite reducir el impacto medioambiental al reducir la producción y uso del papel. Por ejemplo, se estima que para un envío de 2.000 facturas al mes se evita la tala de cerca de 4 árboles y la reducción de 0,72 Tm emisiones de CO2.

Mejora en la imagen corporativa: La transformación digital es una tendencia tecnológica en el mundo y la factura electrónica es parte de ella. Su marca se relacionará con una iniciativa que aporta modernidad.

Beneficios futuros: La factura electrónica es la punta del iceberg de un gran cambio. Trabajar con ella le permitirá acceder a nuevos servicios, por ahora impensables, de una forma más ágil y rápida.

¿Dispuesto a dar el paso a la factura electrónica?

Conozca como nuestro servicio de facturas electrónicas le permite sacar el máximo provecho a su proyecto.

Enlaces de interés

¿Su nuevo proceso de gestión de facturas es realmente electrónico?

La diversidad de proveedores y clientes, el tamaño de su organización, la capacidad tecnológica o la deslocalización y número de puntos de facturación y contabilización existentes, hacen de la gestión de las facturas una realidad complicada para las empresas que, cada vez más, se ven obligadas o empujadas a cumplir con mayores exigencias y convivir con diferentes variedades.

Tras los recientes cambios legislativos en Europa y Latinoamérica en materia de facturación electrónica, se ha visto incrementado el número de entidades que han decidido dar el salto a la facturación digital pero, una parte, han decidido mantener el papel por las características de muchos de sus clientes. Otras, que no tenían previsto el cambio, se han visto empujadas hacia...consulte el artículo completo.

FINTECH: Aproveche la factura electrónica para mejorar sus cuentas a cobrar

El fin último y principal de cualquier factura es ser cobrada. La factura es un documento que acredita la prestación de un producto o servicio, su valor, que reconoce la deuda del cliente y señala el plazo de pago. En la medida en que las empresas cobren antes, su ritmo de actividad y crecimiento será más rápido. Si hay “cash”, todo fluye, si hay morosidad la empresa entra en crisis y puede morir.

Tradicionalmente, y cuando era posible, muchas empresas descontaban pagarés, o negociaban con los bancos. También podían solicitar una póliza de crédito o, simplemente, un crédito para hacer frente a sus necesidades de caja.

Sin embargo, en la práctica, estos modelos son muy complejos en su gestión y excesivamente gravosos para la economía de la empresa.

La universalización de la factura electrónica ha aportado ...consulte el artículo completo.

Alternativa para la financiación de las empresas gracias a la e-Factura

Cuántas veces los gestores de las empresas han renunciado a la posibilidad de acceder a ayudas, subvenciones, financiación alternativa… porque los procesos de solicitud son complejos y tediosos y de dudoso éxito. La realidad es que quien vence estas barreras de entrada a veces lo consigue. 

Las administraciones públicas ofrecen multitud de oportunidades, pero el formato para disfrutarlas desanima. Lo mismo ocurre con modelos de financiación alternativos como el factoring. Al final, es más sencillo solicitar una póliza de crédito o un simple crédito. Sin embargo, la situación está cambiando a mejor, gracias a ...consulte el artículo completo.

Asegurar el cobro de facturas

Durante años, los departamentos financieros de las empresas han empleado un sobresfuerzo mayúsculo en reclamar y perseguir facturas que se demoraban en el tiempo. Esto repercutia negativamente en las inversones de desarrollo de estas y, por consiguiente, en el conjunto de la economía.

La factura electrónica está aportando cada vez más luz en este oscuro escenario, puesto que las excusas de demora (datos erroneos, destinatarios equivocados) que suponian el 30% de los retrasos en el pago, ya no tienen cabida con la factura electrónica. Ahora llegan antes, correctamente y con la posibilidad de financiarlas de forma inmediata...consulte el articulo completo