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Contralia: Servicio de Firma online de documentos contractuales

Contralia es un servicio SaaS (Software as a Service) que ofrece a organizaciones un entorno online para el envío, aceptación y firma de documentos contractuales, incluidos los documentos justificativos, que requieran de un consentimiento de forma manifiesta.

Este servicio le permitirá automatizar todo el proceso de notificación y seguimiento además de acumular pruebas fehacientes de todas las acciones que se realizan sobre este.

Apoyado en el sistema "One Time Password" facilita un entorno sencillo para la identificación y firma electrónica del destinatario mediante un código de un sólo uso recibido por SMS.

Contralia se adapta de forma sencilla a su proceso de contratación independientemente de su canal de relación con el cliente (cara a cara, online, en una sucursal, móvil...).

Es un servicio de confianza según el Reglamento eIDAS (UE Nº 910/2014), con firma electrónica en la nube o remota, con la intervención de un tercero de confianza (Ley 34/2002).

Contralia en su mejor aliado para cumplir con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos o GDPR

Algunos datos:

  • El Reglamento europeo de Protección de Datos entró en vigor el 25 de mayo de 2016 y será de obligatorio cumplimiento el 25 de mayo de 2018. La nueva normativa supone una gestión distinta de la que se viene empleando en el Reglamento de Desarrollo de la LOPD.

  • EL GDPR establece que las relaciones entre el responsable y el encargado deben formalizarse en un contrato o acto jurídico que les vincule, regulando de forma minuciosa su contenido mínimo. Estas directrices se han realizado con la finalidad de que los contratos reflejen todos los contenidos recogidos en el Reglamento.

  • El principio de responsabilidad "proactiva": En síntesis, este principio exige una actitud consciente, diligente y proactiva por parte de las organizaciones frente a todos los tratamientos de datos personales que lleven a cabo.

  • El consentimiento debe ser "inequívoco": no se admiten formas de consentimiento tácito o por omisión sólo mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa

  • Contenido del contrato de encargo: Las relaciones entre el responsable y el encargado deben formalizarse en un contrato o en un acto jurídico que vincule al encargado respecto al responsable. Se regula de forma minuciosa el contenido mínimo de los contratos de encargo, debiendo preverse aspectos como objeto, duración, naturaleza y la finalidad tratamiento, tipo de datos personales y categorías de interesados, obligación del encargado de tratar los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas del responsable...

¿Cómo Contralia le ayuda con el GDPR?

  • Facilita online un entorno controlado, seguro y fiable para el envío de los contratos (nuevos, renovaciones, modificaciones, etc.) y el seguimiento para la obtención del consentimiento y aceptación fehaciente online del destinatario.
  • Soluciona la gestión del ingente número de comunicaciones y contratos con clientes y/o proveedores y con las compañías a las que habéis encargado el tratamiento para adecuaros a la normativa.
  • Permite automatizar la reclamación en la firma de los contratos y suscripciones evitando el sobreesfuerzo interno en el seguimiento y control de estas tareas.
  • Aporta pruebas fehacientes de la firma online y aceptación inequívoca de las condiciones por parte del destinatario y ante las autoridades de supervisión.
  • Elimina la digitalización de los contratos al incorporarse automáticamente en el proceso de archivo y gestión documental de su entidad.
  • Software as a Service. Sin instalación de Software y/o Hardware.

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